Politique de confidentialité

Cette page explique comment sont traités le document que vous déposez sur tezkeys (tezkeys.com) et les données générées au cours de votre utilisation. Elle tient également lieu de notice d’information au sens de la loi turque n° 6698 sur la protection des données personnelles (KVKK).

1. Responsable du traitement

Le service est fourni par RULLA LTD (İngiltere ve Galler’de kayıtlı şirket, sicil no 17161340; 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ, Birleşik Krallık). Pour toute question relative à cette politique ou à vos données, vous pouvez nous joindre à [email protected].

2. Quelles données nous traitons

• Le document que vous déposez. Le fichier lui-même n’est pas conservé. Sont traités le texte lu dans le document, le nom du fichier, le nombre de pages et de mots, ainsi que les paramètres d’analyse que vous choisissez (type de document, discipline, note sur le point à examiner).
• Le rapport. Les observations, les questions du jury et les résultats du contrôle de la bibliographie produits pour votre document. Le rapport contient de courts extraits de votre document.
• Les mouvements de dépôts. Le nombre de dépôts utilisés pour chaque rapport.
• Les informations de votre compte. Si vous créez un compte : votre adresse e-mail, votre mode de connexion (mot de passe, code reçu par e-mail ou connexion avec Google) et le moment où vous avez accepté les conditions. Votre mot de passe ne nous parvient pas ; il est conservé sous forme chiffrée par le service d’authentification.
• Les enregistrements de paiement. Le pack que vous avez acheté, la date de l’achat et l’identifiant de l’opération de paiement. Vos données de carte ne nous parviennent pas.
• Les journaux techniques. Pour prévenir les abus, votre adresse IP et l’heure de la requête sont traitées pendant une courte durée.

La pré-vérification de la bibliographie ne nécessite pas de compte. Pour le rapport complet et l’achat d’un pack, vous devez créer un compte. Votre document peut contenir des données personnelles vous concernant ou concernant d’autres personnes (nom, établissement, informations sur les participants, par exemple) ; elles ne sont traitées que pour produire le rapport.

3. À quoi servent les données

• Produire la pré-vérification gratuite de la bibliographie et le rapport complet, et vous présenter le rapport.
• Décompter les dépôts et les restituer lorsqu’un rapport ne peut pas être mené à terme.
• Protéger le service contre les abus et corriger les erreurs.

Nous n’utilisons pas votre document pour entraîner un modèle d’intelligence artificielle, nous ne le vendons pas à des tiers et nous ne le traitons pas à des fins publicitaires. La base juridique est la fourniture du service (l’exécution du contrat). En déposant votre document, vous acceptez que son texte soit transféré aux prestataires établis à l’étranger énumérés ci-dessous, afin que le rapport puisse être produit.

4. Avec qui elles sont partagées

Pour que le rapport puisse être produit, le texte de votre document est transféré aux prestataires ci-dessous. Certains d’entre eux sont établis à l’étranger.

• Anthropic (États-Unis). Pour le rapport complet, le texte de votre document est envoyé à Anthropic afin d’être lu par le modèle de langage (Claude). La réponse que vous rédigez lors de la répétition de soutenance est envoyée de la même manière pour produire un retour ; votre réponse n’est pas conservée sur nos serveurs, elle reste uniquement dans votre navigateur. Les contenus envoyés par cette voie ne servent pas à entraîner des modèles.
• Crossref (États-Unis). Lors du contrôle de la bibliographie, seules les entrées de votre bibliographie (auteur, titre, DOI) font l’objet d’une requête ; le texte de votre thèse n’est pas envoyé.
• Cloudflare. Le trafic à destination du site passe par Cloudflare, pour des raisons de sécurité et de rapidité.
• Hetzner (Union européenne). Nos serveurs y sont hébergés ; le rapport et le texte du document y sont conservés.
• Stripe (États-Unis et Irlande). Le paiement est encaissé par Stripe ; vos données de carte sont traitées chez Stripe et ne nous parviennent pas. Votre adresse e-mail et le pack acheté sont transmis à Stripe.
• Clerk (États-Unis). La création de compte et la connexion sont gérées par Clerk ; votre adresse e-mail et vos données de session y sont conservées.

En dehors d’une obligation légale, vos données ne sont partagées avec personne d’autre.

5. Combien de temps elles sont conservées

• Le fichier déposé : il n’est pas conservé ; il est écarté une fois lu.
• Le texte lu dans le document : il est gardé pour être affiché sur l’écran du rapport et supprimé 7 jours après le dépôt.
• Le rapport : il est conservé jusqu’à ce que vous le supprimiez. Le bouton « Supprimer le rapport » de l’écran du rapport supprime définitivement le rapport et le texte conservé du document.
• Votre compte : vous pouvez le supprimer à tout moment depuis la section « Supprimer le compte », au bas de la page Mon compte ; les rapports liés à votre compte et le texte conservé de vos documents sont alors eux aussi définitivement supprimés, et vos dépôts non utilisés sont perdus.
• Les mouvements de dépôts : ils sont conservés pour la comptabilité et les remboursements.

6. Adresse du rapport

Le rapport peut être consulté par toute personne qui en connaît l’adresse ; c’est ce qui vous permet de le partager avec votre directeur de thèse. L’adresse est trop longue pour être devinée et elle est fermée aux moteurs de recherche. Un rapport lié à votre compte ne peut être supprimé que par vous ; un rapport déposé sans compte peut être supprimé par toute personne qui en connaît l’adresse. Ne communiquez l’adresse qu’à des personnes de confiance.

7. Ce qui est conservé dans votre navigateur

Nous n’utilisons aucun cookie de suivi ni cookie publicitaire. La liste des rapports que vous avez créés, vos marques « traitée » et le code que vous avez saisi ne sont conservés que dans votre navigateur (stockage local) ; ils sont effacés si vous supprimez les données de votre navigateur. Cloudflare peut déposer un cookie strictement nécessaire à des fins de sécurité. Lorsque vous vous connectez, des cookies de session strictement nécessaires sont utilisés pour maintenir votre session ouverte.

8. Vos droits

En vertu de l’article 11 de la KVKK, vous avez le droit de savoir si vos données sont traitées, de demander des informations à ce sujet, d’en demander la rectification ou la suppression, de connaître les personnes auxquelles elles ont été transférées et de vous opposer à leur traitement. Vous pouvez supprimer vous-même votre rapport à tout moment ; pour vos autres demandes, il suffit de nous écrire à [email protected]. Votre demande reçoit une réponse dans un délai de 30 jours au plus tard.

9. Modifications

Si cette politique est modifiée, sa version à jour est publiée sur cette page et la date figurant en haut est actualisée. Pour les règles du service, vous pouvez consulter les conditions d’utilisation.

Cette version française est fournie pour votre commodité. En cas de divergence avec la version turque, la version turque prévaut.