Gizlilik politikası

Bu sayfa, tezkeys’e (tezkeys.com) yüklediğin belgenin ve kullanımın sırasında oluşan verilerin nasıl işlendiğini anlatır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamındaki aydınlatma metni yerine de geçer.

1. Veri sorumlusu

Hizmeti RULLA LTD (İngiltere ve Galler’de kayıtlı şirket, sicil no 17161340; 71-75 Shelton Street, Covent Garden, London WC2H 9JQ, Birleşik Krallık) sunar. Bu politika ve verilerinle ilgili her konuda [email protected] üzerinden ulaşabilirsin.

2. Hangi verileri işliyoruz

• Yüklediğin belge. Dosyanın kendisi saklanmaz. Belgeden okunan metin, dosya adı, sayfa ve kelime sayısı ile seçtiğin inceleme ayarları (belge türü, alan, odak notu) işlenir.
• Rapor. Belgen için üretilen bulgular, jüri soruları ve kaynakça kontrolü sonuçları. Rapor, belgenden kısa alıntılar içerir.
• Yükleme hareketleri. Hangi rapor için kaç yükleme hakkı kullanıldığı.
• Teknik kayıtlar. Kötüye kullanımı önlemek için IP adresin ve istek zamanı kısa süreli olarak işlenir.

Hesap açmıyoruz; ad, e-posta ya da parola istemiyoruz. Belgenin içinde senin ya da başkalarının kişisel verileri (ad, kurum, katılımcı bilgileri gibi) bulunabilir; bunlar yalnızca raporu üretmek için işlenir.

3. Verileri ne için kullanıyoruz

• Ücretsiz kaynakça ön kontrolünü ve tam raporu üretmek, raporu sana göstermek.
• Yükleme haklarını düşmek ve tamamlanamayan raporlarda iade etmek.
• Hizmeti kötüye kullanıma karşı korumak ve hataları gidermek.

Belgeni yapay zekâ modeli eğitmek için kullanmıyoruz, üçüncü kişilere satmıyoruz ve reklam amacıyla işlemiyoruz. Hukuki dayanak, hizmetin sana sunulması (sözleşmenin ifası) ve yurt dışına aktarım için verdiğin açık rızadır.

4. Kimlerle paylaşılır

Raporu üretebilmek için belgenin metni aşağıdaki hizmet sağlayıcılara aktarılır. Bu sağlayıcıların bir kısmı yurt dışındadır.

• Anthropic (ABD). Tam raporda belgenin metni, dil modeline (Claude) okutulmak üzere Anthropic’e gönderilir. Bu yolla gönderilen içerik model eğitiminde kullanılmaz.
• Crossref (ABD). Kaynakça kontrolünde yalnızca kaynakçandaki girdiler (yazar, başlık, DOI) sorgulanır; tezinin metni gönderilmez.
• Cloudflare. Siteye gelen trafik güvenlik ve hız için Cloudflare üzerinden geçer.
• Hetzner (Avrupa Birliği). Sunucularımız burada barındırılır; rapor ve belge metni burada saklanır.
• Ödeme sağlayıcısı. Ödeme yaparsan kart bilgilerin ödeme sağlayıcısında işlenir; bize ulaşmaz.

Yasal bir zorunluluk dışında verilerin başka kimseyle paylaşılmaz.

5. Ne kadar süre saklanır

• Yüklenen dosya: saklanmaz; okunduktan sonra atılır.
• Belgenin okunan metni: rapor ekranında gösterilmek üzere tutulur ve yüklemeden 7 gün sonra silinir.
• Rapor: sen silene kadar saklanır. Rapor ekranındaki “Raporu sil” düğmesi raporu ve saklanan belge metnini kalıcı olarak siler.
• Yükleme hareketleri: muhasebe ve iade işlemleri için saklanır.

6. Rapor adresi

Hesap olmadığı için raporuna yalnızca adresiyle ulaşılır; adres tahmin edilemeyecek kadar uzundur ve arama motorlarına kapalıdır. Adresi bilen herkes raporu görebilir ve silebilir; yalnızca güvendiğin kişilerle paylaş.

7. Tarayıcında tutulanlar

İzleme ya da reklam çerezi kullanmıyoruz. Oluşturduğun raporların listesi, “ele aldım” işaretlerin ve girdiğin kod yalnızca kendi tarayıcında (yerel depolama) tutulur; tarayıcı verilerini temizlersen silinir. Cloudflare, güvenlik amacıyla zorunlu bir çerez yerleştirebilir.

8. Hakların

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri öğrenme ve işlenmesine itiraz etme haklarına sahipsin. Raporunu dilediğin an kendin silebilirsin; diğer taleplerin için [email protected] üzerinden yazman yeterli. Talebin en geç 30 gün içinde yanıtlanır.

9. Değişiklikler

Bu politika değişirse güncel hâli bu sayfada yayımlanır ve üstteki tarih yenilenir. Hizmetin kuralları için kullanım koşullarına bakabilirsin.